個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いに関する基金の基本方針
基金は、個人情報の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関し、次のような基本方針を定めます。
なお、基本方針を変更する場合は、基金ホームページに掲載します。
１▸個人情報の取扱い
| ① | 法律、政令、通知および規程等の定めに従って個人情報を厳格に取扱います。 |
| ② | ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続や情報の開示を行います。 |
| ③ | 法律、政令等で定める場合を除き、ご本人の承諾なく個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。 |
２▸安全対策の実施
| ① | 基金は、個人情報を適切な方法で管理し、漏えい、滅失または棄損等を防止するための措置を講じます。 |
| ② | 個人情報の処理を外部に委託する際には、漏えいや改ざん等が行われないように契約によって明確化し、委託先において適切な管理が実施されるようにいたします。 |
利用目的
１▸石炭鉱業年金基金法に規定する基金の行う事業の実施
| ① | 年金および一時金の給付業務 |
| ② | 坑内員・坑外員および受給権者等の記録管理業務 |
| ③ | 年金事業に関する数理業務 |
| ④ | 坑内員・坑外員および受給権者等への通知・連絡等の送付 |
| ⑤ | 年金相談 |
２▸金融機関の統廃合等による個人情報の提供
| ① | 目的 受給者が年金の受取先として指定している金融機関に統廃合があった場合、受給者本人の手続きを簡略化するため、基金と当該金融機関において変更手続を行うことがある。 |
| ② | 提供する個人情報 統廃合対象の金融機関を年金の受取先と指定している受給者の氏名・支店名・口座番号 |
| ③ | 提供の方法 紙・磁気媒体 |
| ④ | 提供の停止 金融機関統廃合に伴う変更手続のための情報提供を希望されない場合は、基金までご連絡ください。 |
〒085-0015 北海道釧路市北大通12丁目1番地4 明治安田生命釧路第二ビル7階 ☎ 0154-64-7650
情報開示の手続
１▸開示請求の方法
開示請求を行う場合は、「個人情報開示請求書」にご本人確認のために必要な書類を添付し、基金へ送付してください。
なお、「年金相談」（年金受給資格の有無、年金額、坑内員・坑外員期間等の問合せ）については、個人情報の開示を含むものでも、開示請求手続を行う必要はありません。詳しくは、こちらを参照してください。
２▸ご本人確認のための書類
次のうち、いずれか一つのコピーを必ず同封してください。
● 坑内員老齢年金証書または坑外員老齢年金証書のコピー
● 坑内員・坑外員証のコピー
３▸ご本人以外が請求する場合
上記必要事項のほかに、ご本人の署名がある委任状と代理人の住民票の写しが必要です。
なお、法定代理人の場合は、登記事項の証明書を添付してください。
４▸開示請求に関する手数料
無料です。
なお、回答文書送付に係る経費につきましては、ご本人の負担とさせていただきます。
（切手を貼った返信用封筒を同封してください）
５▸請求先
〒085-0015 北海道釧路市北大通12丁目1番地4 明治安田生命釧路第二ビル7階 ☎ 0154-64-7650
〒085-0015 北海道釧路市北大通12丁目1番地4 明治安田生命釧路第二ビル7階 ☎ 0154-64-7650
個人情報の取扱いに対する苦情
基金の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記までご連絡ください。
〒085-0015 北海道釧路市北大通12丁目1番地4 明治安田生命釧路第二ビル7階 ☎ 0154-64-7650